Assistant pédagogique H/F
À propos de l'entreprise
Le Campus Ruffel recrute un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer son service pédagogique et accompagner le bon déroulement des formations.
Missions
Votre mission Au sein du service pédagogique, vous participez à l'organisation, à la coordination et au suivi administratif des formations, en lien étroit avec la direction pédagogique, les formateurs et les apprenants.
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du campus et veillez à la qualité du suivi des parcours de formation.
Vos principales responsabilités
- Organisation pédagogique
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps.
- Assurer le suivi des plannings des formations et des interventions des formateurs.
- Organiser les examens, les évaluations et les épreuves blanches.
- Préparer les salles, les documents et les supports nécessaires aux activités pédagogiques.
- Participer à la gestion des projets pédagogiques et des événements du campus.
- Suivi des apprenants
- Assurer le suivi des absences, des retards et des justificatifs.
- Suivre les émargements et veiller à leur conformité.
- Participer au suivi des résultats, des évaluations et de l'assiduité.
- Orienter les apprenants vers les interlocuteurs compétents selon leurs besoins.
- Accompagnement des formateurs
- Faciliter la communication entre les formateurs et le service pédagogique.
- Collecter et suivre les documents pédagogiques : progressions, évaluations, sujets, corrections et comptes rendus.
- Relancer les formateurs concernant les échéances et les documents attendus.
- Contribuer au suivi des heures réalisées et des interventions planifiées.
- Participer à la préparation des conseils de classe, réunions pédagogiques et des bilans de parcours.
- Gestion administrative et qualité
- Mettre à jour les dossiers et les données pédagogiques des apprenants.
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
- Participer au suivi des indicateurs pédagogiques et à la préparation des audits qualité.
- Veiller au respect des procédures internes et à la fiabilité des informations enregistrées.
- Utiliser les outils numériques de gestion et de communication du campus.
Profil recherché
Le profil recherché Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'un excellent sens du relationnel.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion (YPAREO).
- Capacités rédactionnelles et bonne expression écrite.
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Respect de la confidentialité des informations relatives aux apprenants et aux équipes.
Une expérience dans un établissement de formation, un CFA ou un service pédagogique serait appréciée.
Les qualités indispensables
- Organisation et anticipation.
- Autonomie et esprit d'équipe.
- Réactivité face aux imprévus.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Autres informations
Informations sur le poste
- Lieu : Campus Ruffel, Béziers.
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein
- Prise de poste : à définir.
- Rémunération : selon profil et expérience.
Lieu du poste : En présentiel