Assistenz (m/w/d) (Verkäufer/in)

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt / Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare rechtlich orientierte oder kaufmännische Ausbildung
• Vorkenntnisse im genannten Aufgabengebiet von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software
• Kenntnisse in den Fachverfahren Open Prosoz, Enaio und SAP wünschenswert
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten, interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

• Unbefristete Anstellung (Festanstellung)
• Teilzeit: 50 %
• Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
• Beschäftigtenverhältnis (tarifliche und persönliche Voraussetzungen)
• Moderner öffentlicher Arbeitgeber, Mitarbeit an Projekten, Mitgestaltung von Prozessen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Chancengleichheit und inklusive Bewerbungsaufruf

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abrechnungen und Archivierung
• Kundenbetreuung und allgemeiner Ansprechpartner am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen, Aushändigung von Formularen, Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich
• Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a. Terminmanagement, zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen, Unterstützung bei Veranstaltungen)
• Überwachung, Prüfung und Bereinigung von Zahlungsvorgängen
• Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer Sonderaufgaben
• Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen