Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire (H/F)
L'Assistant Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiant(e)s et le responsable pédagogique. Il a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'école.
MISSIONS
- Contribution à l'organisation de la vie pédagogique du campus
- Gestion des sanctions disciplinaires liées notamment à l'assiduité
- Gérer la saisie des bulletins de notes.
- Créer les comptes étudiant(e)s sur les différentes plateformes et les communiquer aux intéressés.
- Assurer la gestion administrative liée aux stages des étudiant(e)s FI
- Assurer la gestion administrative liée à la pratique professionnelle des FA (attestation de réalisation de jours en entreprise)
- Préparer, avec la direction, les conseils de classe et en assurer le suivi.
- Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil, etc.).
- Gérer administrativement la relation avec le rectorat (envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou aux centres d'examens).
- Participer à la planification des cours.
- Envoyer les convocations au conseil de discipline.
- Envoyer la restitution (sanction ou non) à l'issue du conseil de discipline.
- Rendre compte de l'activité au N+1 via des tableaux de reporting.
- Organisation et mise à jour des données
- Mettre à jour les données sur les tableaux de bord.
- Vérifier les dossiers d'inscriptions
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux liés aux épreuves certificatives
- Contribution à l'organisation des partiels et examens
- Réservation des salles
- Impressions des sujets
- Récupération des notes
- Archivages et suivi des émargements et PV d'examens