Mitarbeiter Sales Backoffice (all genders) - Teilzeit 20 Wochenstunden

Was du bei uns bewegen kannst:

Marketing und Vertrieb arbeiten dann erfolgreich, wenn Prozesse effizient laufen und Informationen zuverlässig verfügbar sind. Genau dabei unterstützt du unser Team im Bereich Production Excellence / FELIOS. Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen professionell vorbereitet, CRM-Daten gepflegt und Vertriebsunterlagen aktuell gehalten werden. Gleichzeitig unterstützt du Marketing, Business Development und Sales bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und dem Einsatz moderner KI-Werkzeuge. Bereit, Marketing- und Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten? Dann komm ins Team!

Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Webinaren, Kundenevents und Kampagnen inklusive Leadcontrolling und Social-Selling-Aktivitäten.

Du erstellst und aktualisierst Präsentationen, Einladungen, Flyer, Social-Media-Grafiken sowie standardisierte Vertriebs- und Kundenunterlagen auf Basis bestehender Vorlagen und unseres Corporate Designs.

Du pflegst Kontakt-, Kunden- und Lead-Daten im CRM-System und verwaltest Übersichten, Aufgabenlisten, Wiedervorlagen sowie zentrale Ablagestrukturen.

Du unterstützt unser Vertriebsteam im gesamten Sales-Prozess und übernimmst nach Abstimmung auch die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

Du nutzt freigegebene KI-Werkzeuge für Entwürfe, Zusammenfassungen und wiederkehrende Aufgaben, prüfst Ergebnisse sorgfältig und entwickelst KI-gestützte Arbeitsabläufe gemeinsam mit den Teams weiter.

Was du dafür mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Marketing, Vertrieb, Kommunikation oder Veranstaltungsorganisation.

Erste Berufserfahrung im B2B-Marketing, Vertriebsinnendienst, Sales Support, Business Development oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.

Interesse am professionellen Einsatz generativer KI; erste Erfahrungen mit Prompting und der Prüfung von KI-Ergebnissen sind von Vorteil.

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical

Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote

Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing

Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine

Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Nina Jelic . nina.jelic(at)inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0