Transportcoördinator

Als transportcoördinator ben je een belangrijke schakel binnen de transportafdeling. De job combineert planning, administratie en operationele ondersteuning.

Planning – ongeveer 30%

• Complexe transportopdrachten worden door jou efficiënt ingepland.
• Dagelijks stem je af met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Chauffeurs kunnen bij jou terecht met praktische vragen en problemen onderweg.
• Bij wijzigingen of onverwachte situaties zoek je snel naar een werkbare oplossing.

Administratie – ongeveer 60%

• Facturatie behoort tot je dagelijkse takenpakket.
• Administratieve dossiers worden correct en nauwkeurig opgevolgd.
• Boekingen verwerk je in verschillende computersystemen.
• Een correcte administratie zorgt ervoor dat ook achter de schermen alles vlot blijft draaien.

Operationele ondersteuning – ongeveer 10%

• De voorraad wordt mee door jou opgevolgd en tijdig aangevuld.
• Ook een nette en georganiseerde werkomgeving verlies je niet uit het oog.
• Waar nodig steek je zelf de handen uit de mouwen.

Kortom: een veelzijdige functie voor iemand die graag verschillende zaken tegelijk opvolgt en het overzicht weet te bewaren.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• sterk is in plannen en organiseren;
• nauwkeurig en administratief onderlegd werkt;
• vlot overweg kan met verschillende computersystemen;
• Nederlands spreekt en zich ook kan uitdrukken in het Frans en Engels;
• makkelijk communiceert met klanten en chauffeurs;
• zelfstandig prioriteiten kan stellen;
• oplossingsgericht denkt wanneer de planning onverwacht verandert;
• graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk een echte teamspeler is.

Een praktische ingesteldheid is belangrijk. Je ziet werk liggen en wacht niet af wanneer ergens ondersteuning nodig is.