Assistenz der Koordination Schul- & Kitaverpflegung (m/w/d)

Einleitung

Die FPS Catering GmbH & Co. KG steht für moderne, kindgerechte und qualitativ hochwertige Verpflegung in Schulen und Kindertagesstätten. Um unsere Koordination im Raum Frankfurt und Umgebung optimal zu entlasten, suchen wir eine strukturierte und zahlenaffine Assistenz (m/w/d) für das Büro. Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz im reinen Innendienst, schätzen klare Aufgabenstrukturen und möchten dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft? Dann sind Sie bei uns richtig!

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich - Reines Office & Struktur: Sie halten unserer Koordination den Rücken frei und arbeiten definierte Prozesse im Büro eigenständig und zuverlässig ab. Es fallen keine Außendiensttermine und keine komplexen Grundsatzentscheidungen an. Zuarbeit für die Koordination: Sie bereiten Daten vor, pflegen Listen und unterstützen die Koordination administrativ bei der Betreuung der Einrichtungen. Protokollführung: Sie begleiten interne Abstimmungen sowie Kundengespräche im Büro oder via Teams und halten die Ergebnisse in präzisen Protokollen fest. Zahlen & Abrechnungen: Sie übernehmen vorbereitende Rechnungsprüfungen, kontrollieren Bestellmengen der Kitas/Schulen, gleichen Lieferscheine ab und führen einfache Kalkulationen durch. Termin- und Aufgabenkontrolle: Sie behalten Fristen und offene Punkte im Blick und erinnern das Team rechtzeitig daran.

Profil

Ihr Profil – Zuverlässig, zahlenaffin & IT-fit! Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die ihre Stärken in der Organisation und im fehlerfreien Arbeiten mit Daten und Zahlen hat. Sicherer Umgang mit Office-Programmen: Sie beherrschen MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie gängige digitale Tools absolut sicher. Gutes Zahlenverständnis: Sie haben Spaß am Rechnen, prüfen Daten detailgenau und erkennen Abweichungen in Listen oder Tabellen sofort. Starke schriftliche Ausdrucksweise: Sie können gesprochene Inhalte schnell erfassen und fehlerfreie, gut strukturierte Protokolle auf Deutsch verfassen. Strukturierte Arbeitsweise: Sie lieben es, Aufgaben Schritt für Schritt und gewissenhaft abzuarbeiten. Teamgeist & Verlässlichkeit: Sie arbeiten gerne als unterstützende Kraft im Hintergrund und sind die verlässliche administrative Basis für unser Koordinationsteam.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz. 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten. Leistungsgerechte Bezahlung & Aufstiegschancen. Tägliches Mittagessen & Getränke. Mitarbeiterrabatte vieler Marken & Anbieter. EGYM Wellpass

Weitere Informationen

Teilzeit / 25 Std. / Woche Reine Bürotätigkeit: Ein fester Arbeitsplatz im Innendienst – kein Außendienst, keine Fahrzeiten zu den Einrichtungen. Klare Prozesse: Ein strukturiertes Aufgabengebiet mit klaren Vorgaben und ohne den Druck, einsame Richtungsentscheidungen treffen zu müssen. Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe.