специалист 1 категории административной группы
Your tasks
Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней); Учет и хранение подлинников и копий учредительных, регистрационных документов, приказов и распоряжений, и иных документов Филиала; Предварительная подготовка, сортировка по срочности и представление документов на рассмотрение руководителю Филиала; Парафирование, регистрация, учет и хранение договоров и договорной документации; Регистрация, учет, хранение доверенностей от имени руководства Филиала; Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения; Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала; Разработка сводной номенклатуры дел Филиала; Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива; Обеспечение эксплуатации общесистемных справочников автоматизированной системы документационного обеспечения, их актуализация; Контроль исполнения поручений, содержащихся в ОРД Филиала, ОДУ, исполнительного аппарата Общества, формирование отчетности об исполнении; Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала; Организация приема руководством Филиала посетителей и работников; Организация телефонных переговоров руководителя Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала; Согласование с руководством Филиала подготовленных текстов и вариантов подарков для поздравлений.
Requirements
должен знать:
- методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела
- порядок работы с документами
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- правила организации контроля исполнения документов
- правила организации приема посетителей
- правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола
Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 1 лет
Other
Условия Допустимые