Account Payable Staff

JOBDESC ACCOUNT PAYABLE STAFF:

• Melakukan pemeriksaan dan pencatatan invoice vendor ke dalam sistem accounting.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen PO (Purchase Order), Receiving/GRN, dan Invoice sebelum proses pembayaran.
• Melakukan 3-way matching antara PO, penerimaan barang/jasa, dan invoice.
• Memproses invoice dari supplier bahan baku, packaging, equipment, maintenance, utilities, dan operational expenses.
• Melakukan input dan monitoring transaksi Account Payable (AP) secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan vendor secara berkala.
• Membuat dan memonitor AP Aging Report serta memastikan invoice jatuh tempo dapat diproses sesuai jadwal.
• Menyiapkan dokumen pembayaran dan berkoordinasi dengan Finance untuk proses payment.
• Melakukan verifikasi rekening bank dan data vendor sebelum pembayaran.
• Menangani dan menindaklanjuti invoice yang bermasalah, tidak lengkap, atau memiliki perbedaan nominal/dokumen.
• Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Operations, Outlet, dan vendor terkait invoice dan pembayaran.
• Melakukan filing dan memastikan seluruh dokumen AP tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses monthly closing, termasuk memastikan seluruh invoice dan biaya periode berjalan telah tercatat.
• Membantu proses rekonsiliasi akun AP dan supporting schedule untuk kebutuhan reporting dan audit.
• Memastikan seluruh transaksi AP sesuai dengan SOP dan internal control perusahaan.
• Menjalankan tugas administrasi Finance & Accounting lainnya sesuai kebutuhan.
• Familiar dengan ESB