Admin Opresaional (Internship)

Position Title: Intern Admin Operasional

Department: Operasional / Logistik

Employment Type: Internship (Magang)

Work Location: PT. Emirad International Logistics

Qualifications :

1. Mahasiswa aktif (minimal semester 5) atau Fresh Graduate SMK/D3/S1 jurusan Manajemen, Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau Logistik.
2. Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dasar)
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
5. Bersedia belajar dan mampu bekerja dalam tim
6. Memiliki ketertarikan pada bidang operasional, logistik, atau administrasi

Benefits:

1. Paid Internship
2. Pengalaman kerja langsung di lingkungan operasional & logistik
3. Pembelajaran dari tim profesional
4. Sertifikat magang (berdasarkan evaluasi kinerja)
5. Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan diri

Job Description:

1. Dukungan Pencatatan Administrasi Kasir (Kas Kecil)

• Membantu staf dalam merekap dan merapikan bukti pembayaran/nota harian (Petty Cash).
• Membantu pemeriksaan kelengkapan fisik kwitansi/faktur sebelum diserahkan kepada atasan/Finance.
• Membantu pencatatan dan pengecekan administrasi penggunaan kartu e-Toll operasional.

1. Dukungan Stock Opname Perlengkapan Packing

• Membantu tim gudang dalam melakukan penghitungan fisik peralatan dan perlengkapan packing secara berkala.
• Membantu mencatat dan mencocokkan data hasil hitung fisik dengan data di sistem.
• Merapikan dan mengarsipkan berkas/dokumen pendukung stock opname.
• Membantu koordinasi pencatatan barang masuk, terpakai, dan keluar untuk kebutuhan operasional.

1. Control Dokumen & Resi

• Membantu merapikan urutan nomor resi dan menginventarisir ketersediaan surat resi.
• Melaporkan ke staf/atasan apabila ditemukan ketidaksesuaian atau lompatan nomor resi.

Skills: Corporate Communications, Document Processing Ability, Cashier, Stock Opname, Communication Skills, Office Administration