Payroll Officer

Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen. Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland heeft Elia een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie- en klimaatbeleid.

Functiebeschrijving

Als Payroll Officer, binnen het Compensation & Benefits team, ben je de bevoorrechte gesprekspartner van de werknemers van Elia voor wat betreft de personeelsadministratie, in de brede zin van het woord.

• Je verzorgt de personeelsadministratie voor de actieve en niet-actieve personeelsleden van de Elia groep in overeenstemming met de geldende sociale en fiscale wetgeving: opvolgen van sociale documenten, berekenen van vakantiegeld en vakantierechten, beheren van personeelsgegevens, verwerken van contractwijzigingen zoals mutaties of wijzigingen in het arbeidsstelsel, opstellen van briefwisseling over diverse onderwerpen, berekening van bepaalde voordelen, onkostenberekening, update van communicatie naar personeel toe, ...
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat van Elia en je beheert de dossiers die jou worden toevertrouwd in hun totaliteit.
• Je beantwoordt en volgt de vragen op van de medewerkers die te maken hebben met personeelsadministratie (loonfiche, sociale documenten, vakantie, …).
• Samen met het team sta je in voor de voorbereiding van de maandelijkse salarisberekening en voer je controles uit op de loonsverwerking. Je draagt hierdoor bij tot een correcte loonsafhandeling.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in personeelsbeheer (of gelijkwaardig) en bent klaar om je talenten in te zetten binnen een dynamisch team.
• Je hebt een stevige dosis ervaring in payroll (min. 10j). Hierdoor heb je reeds een goede kennis van de sociale wetgeving. Je bent bovendien leergierig en gemotiveerd om je kennis verder uit te bouwen.
• Beheersing van minstens één van de twee landtalen (Frans of Nederlands) als moedertaal is vereist. Een goede kennis van de andere taal is gewenst of een duidelijke bereidheid om deze te leren.
• Je bent klantgericht en communiceert op een vlotte en aangename manier.
• Je haalt energie uit samenwerken en draagt graag bij aan een positieve teamspirit.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent sterk met MS Office, houdt van cijfers en blinkt uit in Excel.