Auxiliar contable y administrativa

Tareas

Control de caja chica: Registro de gastos, comprobación de movimientos y control de reposiciones.

Facturación: Elaboración y envío de facturas de ingresos a clientes.

Control de egresos: Registro, revisión y conciliación de gastos y pagos a proveedores.

Control de materiales: Elaboración y seguimiento de vales de salida de materiales y equipos.

Seguimiento a proveedores: Recordatorio de facturas vencidas y apoyo en la programación de pagos.

Compras administrativas: Adquisición y control de insumos para oficina.

Control documental: Organización y resguardo digital de expedientes de facturas de ingresos, remisiones, comprobantes de entrega y documentación relacionada.

Archivo y seguimiento: Mantener actualizados los registros físicos y digitales, procurando que la documentación esté completa y disponible para consulta.

Control de inventarios: Llevar el control de entradas y salidas de los almacenes de materia prima y producto terminado.

Gestión de agenda: Organizar y administrar la agenda del Director General.

Requisitos

Enlace contable externo: Recopilar, validar y enviar mensualmente al despacho contable el reporte de ingresos, de egresos y estados de cuenta bancarios. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 26 y 40 años Conocimientos: Administración contable, Control de almacén, Control de caja, Control de inventarios, Facturación electrónica, Gestión de compras, Microsoft office, Organización, Pago a proveedores, Portales bancarios Licencias de conducir: A Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable