Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d)
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E 1.2 Unterstützungsfunktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d) .
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Bei dieser abwechslungsreichen Position erstellen Sie nach internen Vorgaben Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen, wie z. B. Masseninformationsschreiben sowie Arbeitsvertragsunterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrradleasingprogramms
Sie bearbeiten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt
Im Bereich der Zeitwirtschaft bearbeiten Sie die Buchungen für einen fest definierten Beschäftigungskreis innerhalb der Niederlassung inkl. der Erfassung und Prüfung von Krankmeldungen in SAP HCM
Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Zeiterfassungsbeauftragten der Außenstellen und Autobahnmeistereien und führen Einzelberatungen sowie Ersteinweisungen neuer Zeitwirtschaftsbeauftragter durch
Ebenfalls führen Sie regelmäßige und anlassbezogene Auswertungen von Zeitwirtschaftsdaten durch und nehmen am Fachkreis der Zeitwirtschaft teil
Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab
Das sollten Sie mitbringen:
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit
Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GER/CEFR)
Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechtsgrundlagen, wie z. B. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen
Das wäre wünschenswert:
Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation und Überzeugungskraft
Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Zeitwirtschaft mit
Sie verfügen über gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie idealerweise Anwenderkenntnisse der Software SAP HCM
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Unsere Benefits
Sicherheit & Fairness Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
Familie & Freizeit Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
Persönliche Mobilität Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
Finanzielle Vorteile Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
Gesundheit Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‑Autobahn .
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.10.2026.
Entgelttabelle
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link .
Ansprechpartnerin
Annalena Küthmann Personalbetreuung & Recruiting
E‑Mail-Adresse
annalena.kuethmann[@]autobahn[.]de
Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung: Nordwest
Gradestr. 18
30163 Hannover