Assistente Administrativo de Marketing

Atividades e Responsabilidades:

Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor de Marketing;

Atender e acompanhar solicitações de materiais e brindes de clientes, representantes e equipe comercial;

Separar, conferir, embalar e organizar materiais para envio;

Solicitar e acompanhar envios, mantendo o controle de destinatários, prazos e rastreios;

Gerenciar o estoque de brindes, materiais promocionais e institucionais, incluindo entradas, saídas e inventários;

Apoiar na separação e organização de materiais para eventos, congressos, workshops e ações comerciais;

Pesquisar, prospectar e cotar fornecedores conforme as demandas do Marketing;

Buscar e contratar videomakers e profissionais de audiovisual em diferentes regiões do Brasil;

Realizar o agendamento dos profissionais de audiovisual, alinhando data, horário, local, briefing e informações necessárias para a execução do serviço;

Acompanhar os agendamentos e manter o controle dos serviços de audiovisual realizados em todo o Brasil;

Solicitar compras, realizar cotações e acompanhar pedidos junto a fornecedores;

Apoiar o fluxo de notas fiscais, contratos e pagamentos do setor;

Organizar documentos, arquivos, cadastros e comunicações internas;

Atualizar planilhas, controles internos e relatórios administrativos do Marketing.