Sales Admin – MEP Construction

Giới thiệu vị trí Shelby Global hỗ trợ tuyển dụng Sales Admin cho mảng thiết bị và giải pháp cơ điện công trình. Vị trí phù hợp với ứng viên yêu thích công việc điều phối, có kinh nghiệm phục vụ khách hàng B2B và muốn phát triển trong môi trường kinh doanh theo dự án xây dựng. Mô tả công việc

• Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh chuẩn bị báo giá, hợp đồng, đơn hàng và hồ sơ thương mại cho khách hàng, nhà thầu.
• Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật thông tin sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng và yêu cầu của từng dự án.
• Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng; phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kho, Logistics và Kỹ thuật để đáp ứng lịch giao hàng.
• Tổng hợp, chuẩn bị và quản lý hồ sơ sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, chứng từ chất lượng theo yêu cầu dự án.
• Phối hợp xử lý các thay đổi liên quan đến đơn hàng, hồ sơ và tiến độ giao hàng.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, hợp đồng, đơn hàng trên SAP hoặc hệ thống quản trị nội bộ.
• Phối hợp với Kế toán theo dõi hồ sơ thanh toán và đối chiếu thông tin liên quan.
• Lập báo cáo tiến độ đơn hàng, tình trạng hồ sơ và các đầu việc cần xử lý.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, nội thất, cơ điện công trình hoặc công việc điều phối dự án liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng B2B, nhà thầu và các bên tham gia dự án xây dựng.
• Đã sử dụng SAP và/hoặc hệ thống quản trị doanh nghiệp khác.
• Sử dụng tốt Word, Excel; có khả năng quản lý dữ liệu và hồ sơ.
• Tiếng Anh đáp ứng công việc ở cả bốn kỹ năng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động theo dõi tiến độ và phối hợp xử lý vấn đề.
• Có khả năng sắp xếp nhiều đơn hàng, hồ sơ và yêu cầu khách hàng cùng lúc.

Skills: Teamwork, Analytical Skills, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office, Communication, Customer Service, Presentation Skills, Administration, Public Speaking