HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

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Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung administrativer und personalwirtschaftlicher Vorgänge im operativen HR-Tagesgeschäft Betreuung und Koordination des Recruiting-Prozesses , einschließlich Bewerbermanagement, Terminierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie Schaltung und Pflege von Stellenausschreibungen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente , insbesondere Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen Pflege und Aktualisierung des HR-Systems sowie der digitalen und elektronischen Personalakten Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung sowie Bearbeitung und Koordination von Mitarbeiteranfragen Unterstützung der Personalleitung bei der Umsetzung und Koordination von HR-Themen und -Projekten Administrative Betreuung von Neueintritten und Onboarding-Prozessen Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Klärung entsprechender Rückfragen Unterstützung und Zuarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung , einschließlich der Prüfung abrechnungsrelevanter Daten Übernahme weiterer organisatorischer und personalwirtschaftlicher Aufgaben sowie Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse

Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation wie geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann. Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder Personalmanagement Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personaldaten Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Personio, Datev oder vergleichbaren HR-Systemen Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits Persönliche Betreuung: Umfassendes Mentoring & Onboarding Vielseitige Tätigkeiten: Persönliche & fachliche Weiterentwicklung Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung

Dein Kontakt Ansprechpartner: Melanie Egger E-Mail-Adresse: bewerbung@ia.certania.com