Office Assistant HR

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit contact met mensen én het ondersteunen van HR-processen? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een Office Assistant HR die zorgt voor een vlotte kantoorwerking en administratieve ondersteuning van de HR-afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en verzorgt het onthaal en de telefonie.
• Je beheert de algemene administratie, waaronder postverwerking, correspondentie en documentbeheer.
• Je organiseert dienstreizen van medewerkers, inclusief boekingen van vluchten, hotels en transport.
• Je plant en ondersteunt vergaderingen, trainingen en zakelijke bijeenkomsten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan HR, waaronder personeelsadministratie, documentopvolging en HR-gerelateerde processen.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring als Office Assistant, Administratief Medewerker, HR Assistant of Management Assistant.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je bent administratief sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je beheerst Microsoft Office uitstekend.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Talen:

• Nederlands
• Engels