Assistente de Compras

Local de Trabalho: Cachoeiras de Macacu

Principais Atividades da Função:

Realizar o levantamento de necessidades e a compra de insumos (escritório, limpeza e operação);

Auxiliar na realização de cotações de preços e negociações de prazos junto a fornecedores;

Garantir uma melhor negociação de preço/prazo;

Apoiar na emissão e no envio de pedidos de compra via sistema e e-mail;

Acompanhar os prazos de entrega (follow-up) e atualizar as áreas solicitantes sobre o status dos insumos e materiais;

Realizar cadastro de produtos e lançamento de Notas Fiscais no sistema;

Monitorar os níveis mínimos do estoque de insumos e equipamentos para evitar o desabastecimento das áreas;

Auxiliar no cadastro, qualificação e atualização de fornecedores e produtos no sistema;

Organizar e arquivar documentos do setor (ordens de compra, propostas, notas fiscais e comprovantes);

Apoiar na conferência de divergências entre pedidos efetuados, notas fiscais e materiais/insumos entregues;

Dar suporte contínuo às áreas internas quanto ao andamento de suas solicitações;

Manter planilhas de controle e acompanhamento de compras atualizadas;

Executar outras atividades correlatas à natureza da função.

Formação:

Ensino Médio completo;

Desejável curso técnico em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos.

Experiência:

Desejável experiência na área administrativa, almoxarifado ou compras.

Conhecimentos:

Pacote Office intermediário (foco em Excel e Word);

Noções de rotinas de compras, cotações e controle de insumos.