Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) 2 Vollzeit oder Teilzeit
Einleitung
Dein Aspect Team
Über uns
Aspect Interior Design Ein junges Unternehmen, das stetig wächst.
Wir verkaufen Design in unserem Store in Bad Vilbel und online auf aspect-shop sowie diversen Marktplätzen. Ob Möbel, Wohnkonzepte oder Raumausstattung - unser Team bietet unseren Kunden höchste Qualität und ein einzigartiges Kauferlebnis.
Ganz wichtig
Ihre Aufgaben
Deine Aufgaben
Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Belege, Rechnungen und Unterlagen für unsere externe Buchhaltung vor und sorgst für eine saubere Dokumentation. Du pflegst Personalunterlagen, verwaltest Abwesenheiten und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Du verwaltest Verträge, Fristen und wichtige Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben. Du koordinierst interne Veranstaltungen, unterstützt bei Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du unterstützt dabei, dass unser Standort reibungslos funktioniert, organisierst Dienstleistungen rund um Sauberkeit, Ordnung und Bürobetrieb und behältst wichtige Themen im Blick. Du kümmerst dich um Bestellungen, Büromaterialien und weitere organisatorische Themen des täglichen Geschäftsbetriebs. Du hältst unsere Dokumente, Ablagen und administrativen Prozesse ordentlich und aktuell. Du hilfst dabei, interne Richtlinien, Dokumentationen und organisatorische Anforderungen aktuell und nachvollziehbar zu halten. Durch deine Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Organisation im Hintergrund reibungslos funktioniert und unsere Teams erfolgreich arbeiten können. HR-Administration unterstützen:Vertragsmanagement koordinieren:Geschäftsführung entlasten:Events und kleine Projekte organisieren:Arbeitsumfeld organisieren:Betriebsmittel verwalten:Dokumentenmanagement sicherstellen:Compliance unterstützen:Verantwortung übernehmen:
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Handel oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Erfahrungen in Verwaltung, Assistenz, Buchhaltung oder Personaladministration sind von Vorteil, aber kein Muss. Insbesondere Outlook, Word und Excel gehören für dich zum Arbeitsalltag. Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. Der vertrauliche Umgang mit Informationen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne mit Kollegen und externen Partnern zusammen. Du erkennst Aufgaben, packst mit an und findest pragmatische Lösungen. Nicht alles musst du bereits können. Wichtiger ist uns, dass du motiviert bist und Verantwortung übernehmen möchtest. Erste Erfahrung im kaufmännischen Umfeld:Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen:Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise:Diskretion und Verantwortungsbewusstsein:Kommunikationsstärke:Hands-on-Mentalität:Lernbereitschaft:
Warum wir?
Start-up-Vibes: Jung, dynamisch, motiviert. Bei uns kannst du aktiv mitgestalten. Wir schenken dir Vertrauen und übertragen dir echte Aufgaben. Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Kein Tag ist wie der andere. Du arbeitest in vielen Unternehmensbereichen mit. Ob Vollzeit oder Teilzeit, gemeinsam finden wir ein Modell, das zu dir und unserem Team passt. Profitiere von unserem Firmenfitness-Programm. Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment. Je nach Aufgabe und Einarbeitung bieten wir flexible Arbeitsmodelle. Betriebliche Altersvorsorge und langfristige Perspektiven. Ergonomische Ausstattung und digitale Prozesse. Mehrarbeit wird erfasst und kann selbstverständlich ausgeglichen werden. Wenn dir dieser Job Spaß und Freude bereiten würde, dann melde dich bei uns. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen. Verantwortung ab Tag 1:Familiäres Miteinander:Abwechslungsreicher Arbeitsalltag:Flexible Arbeitszeitmodelle:Fit und gesund:Shoppen und sparen:Homeoffice-Möglichkeiten:Zukunft sichern:Moderne Arbeitsplätze:Überstundenabbau:Wir sehen uns!