AGO Select: Allround Administratief Bediende (Deeltijds)

Voor een onderneming actief in projectontwikkeling en vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende voor een deeltijdse tewerkstelling van 20 à 24 uur per week.

In deze functie ondersteun je de directie en projectverantwoordelijken op administratief vlak. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een correcte opvolging van dossiers.

Je takenpakket omvat onder meer:

-

Administratieve ondersteuning van directie en projectleiding

-

Opvolging van klantendossiers en communicatie met klanten

-

Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen

-

Opmaak van bestelbonnen en contracten

-

Voorbereiding en verwerking van facturatie

-

Administratieve ondersteuning van de boekhouding

-

Opvolging van huurcontracten, indexeringen en huurinkomsten

-

Contact onderhouden met huurders, syndici en diverse overheidsinstanties

-

Verwerken van administratieve verplichtingen zoals werfmeldingen en Checkin@work

-

Meewerken aan de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve processen

-

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

-

Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.

-

Je beschikt over een goede kennis van MS Office en digitale toepassingen.

-

Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.

-

Ervaring binnen de bouw-, vastgoed- of projectontwikkelingssector is een pluspunt.

-

Je beheerst het Nederlands zeer goed.

-

Basiskennis van Frans en Engels is wenselijk.