Auxiliar Administrativo (Recepção) | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Vitória da Conquista
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA Faculdades Vitória da Conquista, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória da Conquista/BA. Saiba mais em: Afya Vitória da Conquista | Faculdade;Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na recepção da instituição, realizando o acolhimento, atendimento e direcionamento de alunos, colaboradores e demais públicos, além de prestar suporte às rotinas administrativas da unidade e às demandas dos setores acadêmicos.
Horário: Segunda à quinta-feira 07:30 às 17:30 e sexta-feira saída às 16:30. Remuneração: R$ 1.621,00
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
- Realizar o atendimento presencial e acolhimento de alunos, colaboradores e visitantes.
- Fazer a triagem das demandas dos alunos, identificando o setor responsável e realizando o direcionamento adequado.
- Orientar os alunos quanto aos fluxos de atendimento, filas, senhas e canais disponíveis.
- Apoiar os alunos em demandas relacionadas à rematrícula, direcionando-os para a Secretaria, Coordenação ou demais áreas responsáveis.
- Prestar informações sobre os setores da instituição, horários de funcionamento e localização das áreas.
- Apoiar o controle de fluxo de pessoas na entrada da instituição, especialmente nos horários de início das aulas.
- Realizar ligações e prestar suporte às áreas da unidade em demandas administrativas.
- Apoiar atividades administrativas, como organização de documentos, impressão e controle de materiais.
- Atuar em parceria com a Secretaria/Relacionamento com o Aluno, Marketing, Coordenações e demais áreas, contribuindo para o bom funcionamento da unidade.
- Identificar demandas e encaminhá-las de forma ágil, cordial e resolutiva, proporcionando uma boa experiência aos alunos.
Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino médio completo.
- Experiência com atendimento ao público e/ou recepção.
- Desejável experiência com rotinas administrativas.
- Conhecimento básico de Pacote Office.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas.
Informações adicionais
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo:
🌞 Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
- Vale-transporte
👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub, Totalpass;
- Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
📖 Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.