Técnico/a Administrativo/a

¡Construyamos el futuro juntos!

Somos más de 500 profesionales encargados del diseño y fabricación de productos de domótica KNX para viviendas, hoteles y edificios . Nuestros más de 19 años de trayectoria consolidada nos sitúan actualmente como una de las empresas fabricantes de referencia internacional más innovadoras con presencia en 117 países alrededor del mundo 🌏

Trabajar en Zennio significa trabajar en una empresa tecnológica joven , internacional y de alto rendimiento que ofrece un entorno ideal para aquellos que quieren tener un impacto real en el crecimiento de una organización y desean asumir proyectos retadores ¡También significa trabajo en equipo, buen ambiente y compañerismo!👩🏿‍🤝‍🧑🏼

Sobre el puesto Reportando a LATAM Regional Director y funcionalmente a Chief Finacial Office será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos clave de la organización, realizando la gestión operativa de, compras, proveedores y servicios generales, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y supervisando al equipo administrativo para garantizar la eficiencia operativa en todas las tareas de soporte, contribuyendo a un entorno de trabajo ágil, ordenado y conforme con la normativa aplicable.

Requerimientos del puesto Titulación universitaria: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines.

Mínimo de 3 a 5 años en posiciones como Coordinador/a Administrativo/a, Encargado/a de Administración y Finanzas, u Office Manager.

Manejo avanzado de la plataforma de la DGII (Oficina Virtual, envío de formatos de compras y ventas 606, 607, IT-1 , etc.)

Conocimiento del Código de Trabajo de la República Dominicana y TSS (Tesorería de la Seguridad Social).

Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, QuickBooks o similar) y Excel avanzado.

Familiaridad con procesos aduanales ( SIGA / DGA ).

Gestión de flujo de efectivo (cash flow), conciliaciones bancarias y programación de pagos así como manejo del ciclo de vida de un pedido.

Supervisión y liderazgo de personal de soporte o administrativo.

Negociación y control de costos

Organización y cumplimiento

Autonomía y proactividad

Te contamos resumidamente como será tu día a día... Tesorería y Gestión Financiera Local: Control del flujo de efectivo, manejo de cuentas bancarias de la empresa, conciliaciones, pagos a proveedores y gestión de cobros (cuentas por cobrar).

Cumplimiento Fiscal y Laboral: Supervisar el correcto reporte ante la DGII y la TSS , así como la administración y ejecución de la nómina local conforme a la ley.

Logística, Importaciones y Compras a Matriz: Coordinar las compras a casa matriz, dar seguimiento a las órdenes de compra y gestionar el proceso de desaduanizamiento (trámites de importación, aranceles y coordinación con el agente de aduanas) hasta la recepción en almacén.

Compras Locales y Servicios Generales: Ejecutar y supervisar las compras menores y suministros de la oficina, negociando con proveedores locales para optimizar costos y asegurar el buen mantenimiento de las instalaciones.

Soporte Comercial y Facturación: Coordinar la emisión de cotizaciones, presupuestos y facturación con comprobantes fiscales (NCF) válidos, dando seguimiento al ciclo completo de venta en apoyo al equipo comercial.

Supervisión y Representación Administrativa: Liderar al personal de oficina, velar por el orden diario (mensajería, correspondencia, logística de viajes) y actuar como representante de la empresa en firmas de contratos o gestiones operativas menores.

Apoyo a contabilidad: custodia y seguimiento de gastos, facturas, etc. coordinación con el conatable y fiscalista local

¿Las ventajas de trabajar en ZENNIO? 💶Retribución anual fija 🏡 Presencial en nuestras oficinas. 👩🏻‍🤝‍👨🏽 Excelente ambiente de trabajo. 💲Descuentos especiales a empleados: ¡tú también puedes vivir en una vivienda con domótica! 🎁 Welcome pack: siente la marca Zennio desde el primer día con nuestro merchandising más molón.

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