Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy to m.in.:

• obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;
• monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami;
• obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych;
• zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
• przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych;
• obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością;
• obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości;
• rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów;
• obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę;
• opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji;
• przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 1 lat - konieczne
• pozostałe: Pracodawca poszukuje osoby:
• komunikatywnej i lubiącej współprace,
• zorientowanej na kliencie,
• zorientowanej na cel i jakość,
• radzącej sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• do 1 roku doświadczenia zawodowego.

Mile widziane:

• 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erec