Facilities Manager (m/w/d)

Description

Bei Vintage.com geben wir wertvollen Dingen ein zweites Leben. Wir kaufen gebrauchte Artikel wie Schmuck, Uhren, Edelmetalle, Kameras und Sammlerstücke an und verkaufen sie über verschiedene Online-Plattformen weiter.

Mit Standorten in Österreich, den Niederlanden und Großbritannien verbinden wir Fachwissen mit moderner Technologie. Für den Aufbau unseres neuen Standorts in Korneuburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Aufbau unseres Facility Managements aktiv mitgestaltet und für einen sicheren und reibungslosen Standortbetrieb sorgt.

Du hast ein gutes technisches Verständnis, bist ein Organisationstalent und sorgst gerne dafür, dass Gebäude, Anlagen und Arbeitsplätze zuverlässig funktionieren? Du arbeitest selbstständig, findest pragmatische Lösungen und möchtest beim Aufbau eines neuen Standorts aktiv mitgestalten?

Dann bist du bei uns richtig!

Als Facilities Manager begleitest du den Aufbau unseres neuen Standorts in Korneuburg und schaffst die organisatorischen und technischen Grundlagen für einen reibungslosen Betrieb. Du koordinierst die Einrichtung und Betreuung unserer Gebäudeinfrastruktur, organisierst externe Dienstleister und entwickelst effiziente Abläufe für Wartung, Reinigung und Gebäudemanagement.

Dabei arbeitest du eng mit unserem Operations-Team und den Verantwortlichen für Arbeitssicherheit zusammen. Du stellst sicher, dass unsere Räumlichkeiten und Einrichtungen den betrieblichen Anforderungen entsprechen und sowohl während der Früh- als auch der Spätschicht zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

Standortaufbau und Infrastruktur: Du begleitest den Aufbau unseres neuen Standorts, koordinierst die Einrichtung und Weiterentwicklung der Gebäudeinfrastruktur und sorgst dafür, dass alle notwendigen Einrichtungen für einen reibungslosen Betrieb zur Verfügung stehen.

Aufbau von Facility-Prozessen: Du entwickelst und implementierst strukturierte Abläufe, Wartungs- und Reinigungspläne sowie Kontrollsysteme für einen sicheren und effizienten Standortbetrieb.

Dienstleistermanagement: Du identifizierst und beauftragst geeignete externe Dienstleister und Handwerksbetriebe, koordinierst deren Einsätze und baust langfristige, zuverlässige Partnerschaften auf.

Arbeitssicherheit und Compliance: Du arbeitest eng mit den Verantwortlichen für Arbeitssicherheit zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallkonzepten und achtest auf die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben.

Gebäudemanagement und Instandhaltung: Du überprüfst den Zustand unserer Gebäude und technischen Einrichtungen, erkennst notwendigen Handlungsbedarf und koordinierst Wartungsarbeiten, Reparaturen und Verbesserungsmaßnahmen.

Beschaffung und Ausstattung: Du organisierst die Beschaffung und Verwaltung notwendiger Betriebsmittel, Materialien und technischer Ausstattung und stellst deren wirtschaftliche und bedarfsgerechte Verfügbarkeit sicher.

Entsorgung und Umweltmanagement: Du entwickelst geeignete Entsorgungsabläufe, koordinierst die fachgerechte Entsorgung von Abfällen und gefährlichen Materialien und achtest auf die Einhaltung relevanter Umweltvorschriften.

Dokumentation und Prozessoptimierung: Du etablierst übersichtliche Dokumentations- und Kontrollsysteme, erfasst Wartungsarbeiten und Sicherheitsvorfälle und entwickelst unsere Facility-Prozesse kontinuierlich weiter.

Budget und Kostenkontrolle: Du unterstützt bei der Planung und Überwachung von Facility-Kosten, vergleichst Angebote und identifizierst wirtschaftliche Lösungen für den Aufbau und den laufenden Betrieb unseres Standorts.

Das bringst du mit

Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in der technischen Gebäudeinstandhaltung.

Du hast eine einschlägige Ausbildung oder Zertifizierung im Facility Management oder einem verwandten technischen Bereich abgeschlossen.

Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und kennst die grundlegenden Anforderungen an Gebäudesicherheit, Arbeitsschutz und betriebliche Instandhaltung.

Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.

Du hast Organisationstalent, kommunizierst klar und zuverlässig und findest auch bei unerwarteten Herausforderungen pragmatische Lösungen.

Du bist sicher im Umgang mit dem Computer, verfügst über gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen und hast Erfahrung mit digitalen Systemen zur Wartungsplanung oder zum Gebäudemanagement.

Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und externen Dienstleister zusammen und hast Freude daran, Abläufe eigenständig zu organisieren und zu verbessern.

Du bist zeitlich flexibel und bereit, deine Tätigkeit bei Bedarf auf die Anforderungen unserer Früh- und Spätschicht abzustimmen.

Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung beim Aufbau oder der Inbetriebnahme neuer Standorte, im Facility Management von Logistik-, Lager- oder Produktionsstandorten sowie erste Erfahrung in der Koordination oder Führung von Mitarbeiter:innen.

Das bieten wir dir

Eigenverantwortliche Tätigkeit: Du übernimmst die Verantwortung für den Aufbau unseres Facility Managements und kannst deinen Aufgabenbereich selbstständig gestalten.

Vielseitiger Aufgabenbereich: Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du technische, organisatorische und betriebliche Aufgaben miteinander verbindest.

Eigenständiges Arbeiten: Du erhältst die Möglichkeit, Wartungspläne, Kontrollsysteme und betriebliche Abläufe selbstständig zu entwickeln und kontinuierlich zu verbessern.

Fachliche Weiterentwicklung: Du kannst deine Erfahrung im Gebäudemanagement einbringen, neue Herausforderungen übernehmen und mit dem Wachstum unseres Standorts zusätzliche Verantwortung übernehmen.

Mitgestaltung von Anfang an: Du wirst Teil unseres neuen Teams in Österreich und kannst deine Ideen beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Prozesse einbringen.

Internationales Umfeld: Du arbeitest in einem Unternehmen mit Teams in Österreich, den Niederlanden und Großbritannien.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten und den Aufbau eines neuen Standorts aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben. Für uns zählen neben deiner Erfahrung vor allem dein Organisationstalent, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Motivation, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns gerne wissen.

About Vintage.com

At Vintage.com , we exist to create a world where everything has value and nothing is wasted.

We're building the world's most trusted platform for pre-loved items, making it simple for people to unlock the value in the things they no longer need while keeping valuable materials in circulation and out of landfill.

What began as a successful model in the UK has evolved into an international business with operations across Europe and ambitions far beyond. Today, we operate as one company, one team, and one brand, united by a shared purpose, mission, and set of values.

Behind the scenes, we're building the world's largest international trading platform for pre-loved items, powered by expert people, smart technology, data-driven decision making, and a deep belief in the circular economy.

Our teams collaborate across borders, sharing ownership of outcomes and bringing the same care, fairness, and common sense to every customer interaction and business decision.

Every item we buy is rehomed, reused, or responsibly recycled. Whether it's precious metals, jewellery, watches, cameras, collectibles, or other valuables, we help ensure that items continue their journey rather than going to waste.

As we expand into new markets and scale internationally, our goal remains the same: To become the most trusted platform in pre-loved items, creating a future where everything has value and nothing is wasted ️

Equal Opportunities

At Vintage Trading Limited, we're committed to creating an inclusive environment where everyone feels heard, respected, and able to bring their authentic self to work. We believe that diversity fuels innovation, creativity, and success.

We welcome applicants from all backgrounds, perspectives, and experiences, and we work hard to ensure equitable opportunities for all. If you're excited about this role but don't meet every requirement, we still encourage you to apply, your unique skills and experiences might be exactly what we need now or in the future.

If you need any adjustments or accommodations during the hiring process, just let us know and we'll do our best to support you.

Your personal data will be handled in accordance with our Privacy Notice.