VODITELJ UREDA/VODITELJICA UREDA

Zadaci

Opis poslova

• Organizacija svakodnevnog rada ureda i praćenje izvršenja zadataka i rokova.
• Zaprimanje i obrada računa, vođenje poslovne dokumentacije i suradnja s računovodstvom.
• Evidentiranje i praćenje troškova po gradilištima.
• Praćenje relevantnih natječaja javne nabave i koordinacija prikupljanja dokumentacije za prijave.
• Priprema i prikupljanje dokumentacije za bankovne garancije, zadužnice i javnobilježničke ovjere.
• Administrativni poslovi povezani s boravkom, radom i smještajem stranih radnika.
• Administrativna podrška upravi i zaposlenicima te unapređenje uredskih procesa.

Uvjeti

Uvjeti

• Viša ili visoka stručna sprema.
• Od jedne do tri godine iskustva na sličnim poslovima.
• Proaktivnost, samoinicijativnost i ustrajnost u rješavanju zadataka.
• Razvijene organizacijske i komunikacijske vještine.
• Sposobnost određivanja prioriteta i koordinacije više zadataka.
• Preciznost, odgovornost i diskretnost u postupanju s povjerljivim podacima.
• Visok stupanj informatičke pismenosti i spremnost na usvajanje novih alata.
• Vozačka dozvola B kategorije.

Pogodnosti

Poslodavac nudi

• Mogućnost napredovanja i povećanja plaće u skladu s preuzetim odgovornostima i ostvarenim rezultatima.
• Mogućnost dodatnih bonusa prema radnom učinku i doprinosu poslovanju.
• Podrška pri uvođenju u posao i mogućnost predlaganja i provedbe poboljšanja
• U uvođenju u posao i obavljanju zadataka osigurana je podrška iskusne kolegice koja dobro poznaje tvrtku i poslovne procese, uz očekivanje postupnog preuzimanja samostalnosti i odgovornosti.