Kaufmännischer Mitarbeiter/Leitungsassistenz (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unsere Verbandsgeschäftsstelle in Halle (Saale) ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Leitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

Büroorganisation

Dokumentenmanagement

Korrespondenz und Ablage

Kommunikation, Terminplanung

Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben

Zusammenstellen und Auswerten von Daten

Seminar- und Veranstaltungsvorbereitungen

Qualitätssicherung

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen

Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office

Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein teamorientiert Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

Benefits

Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)

Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Kontakt

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.