Assistente Comercio exterior

Área Agenciamento | Logística Internacional

A Ventana Serra do Brasil, empresa do Grupo Arcese, está com oportunidade aberta para Assistente de Comércio Exterior, com foco em suporte operacional às atividades de importação e exportação aérea e marítima, garantindo o correto preenchimento de sistemas e controles, atualização dos processos, apoio ao time nas etapas críticas da operação e manutenção da rastreabilidade e qualidade das informações.

Quem somos Somos parte de um grupo global de logística com presença em mais de 70 escritórios e 2.800 colaboradores no mundo. Nossa missão é conectar mundos por meio de soluções eficientes, inovadoras e integradas, valorizando pessoas, diversidade e crescimento contínuo.

Principais responsabilidades

• Preencher as pastas de controle dos processos de importação e exportação, incluindo dados de Shipping Instruction, Booking Confirmation, Invoice, Packing List e BL, garantindo organização e acompanhamento dos embarques. • Realizar follow-up com clientes, acessando portais de cias aéreas e marítimas para atualização do status dos embarques. • Informar atrasos, alterações ou eventos operacionais relevantes. • Realizar conferência de faturas de fornecedores (cias aéreas/marítimas). • Solicitar pagamentos via sistema Ventana, garantindo agilidade no desbloqueio de cargas e manutenção da relação com parceiros. • Preencher e atualizar planilhas de follow-up com informações dos embarques, prazos, status e detalhes da carga. • Gerar o faturamento ao cliente via Ventana. • Enviar a liberação para o financeiro emitir cobrança. • Garantir que o faturamento aconteça dentro do mês para manter o fluxo financeiro da operação. • Após a confirmação de pagamento pelo cliente, enviar instruções ao representante local para desbloqueio das cargas no CE Mercante. • Monitorar saída e chegada de embarques via tracking de companhias aéreas e armadores.

Perfil esperado • Formação superior em andamento em Comércio Exterior, Administração, Engenharia, Economia, logística ou áreas correlatas • Excel básico | Inglês básico • Perfil analítico, estratégico e colaborativo

Informações da vaga • Local: Santos/SP • Jornada: 42,5h semanais | Segunda a sexta • Modelo: Híbrido • Contratação: CLT

Benefícios • Vale Refeição R$ 42,00 por dia • Vale Alimentação (não descontado nas férias) • Vale Transporte ou Auxílio Combustível (você escolhe!) • Auxílio estacionamento • Wellhub • Plano de Saúde Amil (sem desconto mensal) • Plano odontológico • Bolsa de incentivo para cursos, certificações e idiomas • Day off no aniversário • Seguro de vida • Conexa Saúde (psicólogo e nutricionista) • PLR • Licenças maternidade e paternidade diferenciadas

Quer crescer em um ambiente global, dinâmico e colaborativo? Candidate-se e venha conectar mundos com a Ventana Serra do Brasil!