303-2026 Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung – Tumorzentrum Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V.
Stellenausschreibung Nr.: 303-2026
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit, die sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Service-Orientierung, Organisationstalent und Engagement auszeichnet.
Sie arbeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeiten eigenverantwortlich und selbständig, exakt und zuverlässig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Büromanagement der Geschäftsstelle des Tumorzentrums Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V.
- Bearbeitung der Korrespondenz (postalisch, E-Mail) und direkter Anfragen (telefonisch, persönlich)
- Vereinbarung und Verwaltung von Terminen
- Buchhaltung (Kostenstelle und Vereinskonto), Vorbereitung der Steuerunterlagen
- Verwaltung und Pflege der Mitgliederdatenbank
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Vereinsaktivitäten (Mitgliederversammlung, Vorstandssitzungen)
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungs-, Präventions- und Informationsveranstaltungen
- Beschaffungen, Reparaturaufträge, Technikbetreuung, Homepage-Pflege
- Dokumentation und Ablage
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Gesundheitswesen und entsprechende Berufserfahrung
- Ein hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent
- Sehr sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office - Excel, Word, Access; Outlook u.ä.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme (bspw. Egotec, Corel-Draw)
- Sehr gute Bürotechnikkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und sicheres Auftreten bei einem hohen Maß an Kommunikationsfreudigkeit
- Fähigkeit zur selbständig denkenden und problemlösungsorientierten Arbeitsweise wird vorausgesetzt
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einenspannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in freundlich kollegialer Atmosphäre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot (https://www.med.ovgu.de/g2g.html) im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (https://www.med.ovgu.de/benefits.html)
Weitere Informationen zum Tumorzentrum finden Sie hier. (https://tzsa.med.ovgu.de/)
Rahmenbedingungen:
- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier (https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag) .
- Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (mit 50%) und befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen.
- Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 01.09.2026
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dr. Noack unter der Nummer 0391-67-14283 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.
[Hier online bewerben!
Per E-Mail:
E-Mail schreiben (LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy)
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 303-2026
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Geschäftsbereich Personal - Recruiting Stellenausschreibung Nr. 303-2026 Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Datenbank Access (MS Office), Ablage, Registratur, Planung