Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.

Im Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle 75%. Die Eingruppierung ist bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Haushaltsverwaltung
• Administrative Abwicklung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen; Rechnungswesen
• Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination
• Personalsachbearbeitung
• Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Berichtswesen
• Angelegenheiten der Hausverantwortung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Kenntnisse im Umgang mit universitätsinternen Softwareprogrammen wie SAP, QISPOS, HIS-LSF und im Bereich Rechnungswesen/Controlling (sollten diese nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen erforderlich)
• Strukturierter Arbeitsstil und verbindliche Kommunikation
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie (https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung (https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote (https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL (https://www.vbl.de/de/versicherte) ), einer Jahressonderzahlung (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video (https://video.uni-muenster.de/imperia/md/video/mitarbeiterportal/werde_teil_von_uns.mp4) .

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt (https://www.uni-muenster.de/profil/diversity/policy/mission-statement.html) ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 19.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne die wissenschaftliche Leiterin des Zentrums für Lehrerbildung, Frau Prof.‘in Dr. Marion Bönnighausen, E-Mail: marion.boennighausen@uni-muenster.de (marion.boennighausen@uni-muenster.de) .

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2699031