Empfangsmitarbeiter / kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Der Name tmax steht überall in der Welt für innovative Lösungen im Bereich Hochtemperaturisolierung für Anwendungen von Verbrennungsmotoren, Batteriesysteme und Wasserstoff sowie Brennstoffzellen. Unsere Kunden sind hauptsächlich aus den Bereichen Agriculture, Marine, On- und Off-Highway sowie Automotive und andere industrielle Anwendungen.

Um unsere internationale Technologie- und Marktführerschaft in der „heißen Nische“ weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n: Empfangsmitarbeiter / kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie sind erste Ansprechperson für unsere Anrufenden sowie Besuchenden und kümmern sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch um deren Anliegen. Sie empfangen unsere Gäste herzlich und sorgen dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen – vom Empfang bis hin zur Organisation der Besprechungsräume. Sie koordinieren die Bewirtung unserer Gäste und stellen sicher, dass alle Anforderungen für erfolgreiche Besprechungen erfüllt sind. Sie sind für die sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich. Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung unserer Büromaterialien und sorgen so für eine reibungslose Büroorganisation. Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen und kaufmännischen Themen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann (w/m/d) Erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert, aber wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen, die ihre Ausbildung bereits abgeschlossen haben Sie sprechen und schreiben sicher auf Deutsch und haben gute Englischkenntnisse Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, MS-Teams) Ein professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung Ein Führerschein ist erforderlich, da gelegentlich Botengänge erledigt werden müssen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten:

Miteinander: Ein gutes Betriebsklima und eine wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie jährliche Firmenevents Weiterentwicklung: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und aktive Entwicklungsförderung. Zugriff auf die Lernplattform LinkedIn Learning mit über 16.000 Kursen. Work-Life-Balance: 31 Tage Erholungsurlaub Arbeitsumgebung: Moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee), Firmenparkplatz, Bushaltestelle vor der Tür Wertschätzung: Aufmerksamkeit zum Geburtstag, Sonderzahlungen bei Hochzeit und Geburt, Mitarbeiter:innenrabatt, Corporate Benefits, kostenlose Nutzung der Sport-App Gymondo und JobRad-Leasing, täglicher Essenszuschuss Altersvorsorge: Vermögenswirksame Leistungen Onboarding: Klar definierter Prozess inkl. Pate / Patin sowie Stellenbeschreibung und Einarbeitungsplan Unternehmenskultur: Flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, etwas zu bewegen Wir machen keinen Unterschied aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, des Glaubens, der Hautfarbe, sexuellen Orientierung oder Identität, einer Behinderung, des Alters und anderer gesetzlich geschützter Gründe. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein vielfältiger Arbeitgeber zu sein.

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