Teamassistenz (Office Management) m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung: Rechtanwaltsfachangestellte; Steuerfachangestellte; Assistenz der Geschäftsleitung; Teamassistenz

Stellenbeschreibung: Das erwartet Sie bei uns

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
• Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
• Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
• Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte w/m/d, Hotelfachfrau/-mann w/m/d und bringen erste Berufserfahrung mit.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
• Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen

• Digitale Kanzlei & Zero-Paper-Policy
• Onboarding mit persönlichen Mentor
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
• Freies & selbstständiges Arbeiten
• Direkter Mandantenkontakt
• IPhone, auch zur privaten Nutzung
• Zusätzliche Leistungsvergütung
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Fachliche & persönliche Entwicklung
• Englischkurs
• Mobilitätsbudget
• Zuschuss zum Mittagessen
• Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
• Urban Sports Club
• Bike Leasing
• Teamevents, Veranstaltungen & After Work
• Innovatives & modernes Unternehmen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Dokumentenmanagementsystem DATEV, Kunden-, Besucherempfang Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz