SAMOSTALNI ADMINISTRATIVNI REFERENT / REFERENTICA
Zadaci
Opis poslova
- Svakodnevno izvršavanje domaćih i međunarodnih plaćanja putem internetskog bankarstva
- Kontrola i evidencija ulaznih računa, plaćanja i financijske dokumentacije
- Priprema, obračun i evidencija putnih naloga
- Vođenje kadrovske administracije, priprema radnopravne dokumentacije i praćenje obveza iz radnih odnosa, uz suradnju s vanjskim računovodstvom
- Svakodnevna usmena i pisana komunikacija s roditeljima, članovima kluba i trenerima
- Pružanje informacija, odgovaranje na upite te rješavanje administrativnih i organizacijskih pitanja
- Vođenje uredskih evidencija i poslovne dokumentacije
- Poslovna korespondencija i komunikacija s institucijama, dobavljačima i vanjskim suradnicima
- Obavljanje terenskih administrativnih poslova (odlasci u banku, poštu, javnobilježničke urede i druge institucije)
- Ostali administrativni i organizacijski poslovi vezani uz redovno poslovanje kluba
Uvjeti
Uvjeti
- Obvezno prethodno relevantno radno iskustvo na administrativnim, financijsko-administrativnim ili sličnim uredskim poslovima
- Poželjno najmanje 3 godine relevantnog radnog iskustva
- Sposobnost samostalnog obavljanja administrativnih poslova
- Iskustvo korištenja internetskog bankarstva, uključujući domaća i međunarodna plaćanja
- Poznavanje putnih naloga, kadrovske administracije i osnovnih propisa iz područja radnog prava
- Dobro poznavanje rada na računalu, posebno MS Office alata
- Iznimna preciznost, pedantnost, odgovornost i pažnja prema detaljima
- Izvrsne komunikacijske vještine, elokventnost i profesionalnost u usmenoj i pisanoj komunikaciji
- Ljubaznost, strpljivost i sposobnost profesionalnog ophođenja s roditeljima i članovima kluba
- Izražena organiziranost, pouzdanost, diskrecija i sposobnost samostalnog određivanja prioriteta
Tražimo osobu s praktičnim iskustvom koja poznaje uredske i administrativne procese te može samostalno preuzeti svakodnevne radne zadatke, bez potrebe za opsežnim osposobljavanjem za osnovne administrativne poslove.
Prednost pri odabiru
- Iskustvo rada u sportskom klubu, savezu ili drugoj sportskoj organizaciji
- Poznavanje sustava sportskih natjecanja i sposobnost čitanja natjecateljskih ždrjebova
- Poznavanje sportskih kategorizacija i administrativnih postupaka
- Poznavanje razvojnih programa Hrvatskog olimpijskog odbora (HOO)
- Iskustvo u administrativnom praćenju sportskih programa i natjecanja
- Vozačka dozvola B kategorije
Pogodnosti
Nudimo
- Mogućnost zaposlenja na nepuno ili puno radno vrijeme (4, 6 ili 8 sati dnevno), prema dogovoru
- Fleksibilno radno vrijeme u jutarnjim satima, s mogućnošću početka rada od 7:00 nadalje
- Samostalnost u organizaciji svakodnevnog rada
- Ugodno i dinamično radno okruženje u sportskom kolektivu
- Mogućnost stabilne i dugoročne suradnje