Assistent/in Office Management

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Tätigkeiten

Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie für die Unterstützung der Fuhrparkverwaltung zuständig. Außerdem liegt die Faktura der Bauleitungsverwaltung in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Office Managements in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Den internen und externen Schriftverkehr führen Sie selbstständig und zuverlässig. Sie unterstützen das gesamte Bauleitungsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zusätzlich pflegen Sie laufend und qualitätsbewusst unterschiedliche Stammdaten. Die Unterstützung bei der Umstellung des neuen ERP-Systems auf SAP ist zudem Teil Ihres Aufgabenbereichs.

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS 365 inkl. erweiterte Tools), gute Deutschkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse Führerschein B erforderlich Eigenverantwortliches, selbständiges und genaues Arbeiten, sowie Teamgeist Buchhaltungs- und Branchenkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort ausgeübt, eine Homeoffice-Möglichkeit besteht nicht SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier .