HR Assistant & Personal Assistant CEO

We zijn op zoek naar een HR Assistant & Personal Assistant CEOdie een ondersteunende en veelzijdige rol opneemt binnen onze organisatie. In deze vertrouwensfunctie ondersteun je zowel de HR-werking als de dagelijkse activiteiten van onze CEO.

HR Assistant

• Je ondersteunt de dagelijkse HR-administratie.
• Je volgt de verwerking van de uitzendkrachten op.
• Opvolgen van afwezigheden en tijdsregistratie.
• Je helpt mee bij de opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je helpt mee aan diverse HR-projecten.

Personal Assistant CEO

• Je beheert de agenda van de CEO en plant afspraken efficiënt in.
• Je volgt de mailbox op.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding.
• Je bent pro-actief in de opvolging van to do’s.
• Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
• Je bereidt documenten, presentaties en rapporteringen voor.
• Je bent een vertrouwenspersoon en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.

Voor deze functie zoeken we een veelzijdige en proactieve collega die graag verantwoordelijkheid opneemt.

Jij bent iemand die:

-

• Een bacheloropleiding heeft gevolgd (bij voorkeur HR-gerelateerd) of gelijkwaardig is door ervaring;
• Enkele jaren relevante ervaring heeft binnen HR en managementondersteuning;
• Zeer georganiseerd en nauwkeurig werkt;
• Zelfstandig prioriteiten kan bepalen;
• Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met verschillende afdelingen;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
• Uiterst discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• Initiatief neemt en graag ontzorgt;
• Zeer vlot overweg kan met MS Office en digitale toepassingen;
• Uitstekende kennis Nederlands