Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit Schwerpunkt Notariat (m/w/d) (Notarfachangestellte/r)

Freue Dich auf

• Gehalt: 39.000 € – 55.000 €
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf eine 4-Tage-Woche
• Homeoffice-Optionen, damit Beruf & Privatleben perfekt harmonieren
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage, damit Du dich wirklich erholen kannst
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und regelmäßige Inhouse-Schulungen, um Dein Fachwissen kontinuierlich auszubauen
• Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich intern weiterzuentwickeln
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor, damit Du direkt durchstarten kannst
• Team: Respektvolle Zusammenarbeit – Ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt, Regelmäßige Firmenevents und Weihnachtsfeiern, bei denen das Team zusammenkommt
• Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung, gemeinsamer Pausenraum mit Dachterrasse und Spielzimmer, High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag und auf jeder Etage einen Quooker für stilles, sprudelndes oder kochend heißes Wasser
• Gesundheit & Fitness: Zuschuss zum EGYM-Wellpass, Yoga-Angebot (jeden Montagmorgen), hauseigener Fitnessraum, Gesundheitsförderung, Zugang zum Mental Health Coaching
• Finanzielle Extras: monatliche Aufladung auf die Sachbezugskarte, betriebliche Zusatzkrankenversicherung ohne Gesundheitscheck, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mobility & Familie: Parkplätze direkt vor Ort, E-Bike- oder Fahrradleasing, Kindergartenzuschuss, für Festlandbewohner Bahnkarte 1. Klasse nach Sylt

Deine täglich spannenden Aufgaben

• Du bereitest Urkunden eigenständig vor, damit unsere Mandant*innen rechtssicher und professionell betreut werden
• Du erstellst Notariatsrechnungen und führst die Bücher der Notare sorgfältig, um einen transparenten Überblick über alle Vorgänge zu gewährleisten
• Du verwaltest die Notariatsakten mit Blick aufs Detail, damit alle Dokumente jederzeit auffindbar und korrekt abgelegt sind
• Du behältst Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Auge, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Verzögerungen zu vermeiden
• Du arbeitest vertrauensvoll mit unserer Notarin und dem gesamten Team zusammen, damit alle Aufgaben effizient und harmonisch erledigt werden

Das bringst Du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Notariat gesammelt und möchtest Dein Wissen weiter einbringen und ausbauen
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und präzise – Qualität ist Dir wichtig
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit MS Office um
• Du trittst freundlich, kommunikativ und respektvoll gegenüber Mandant*innen, Kolleg*innen und Vorgesetzten auf