Specialist informatie- en rechtenbeheer en Microsoft 365

Een sterke digitale werkomgeving helpt de stad om haar dienstverlening efficiënt en veilig te organiseren. Jij structureert informatie, helpt collega's bij het correcte gebruik van Microsoft 365 en volgt de evoluties rond AI. Je bewaakt de balans tussen gebruiksgemak, veiligheid, GDPR en dataclassificatie. Iets voor jou? Solliciteer nu!

• Je versterkt het gebruik van Microsoft 365 binnen het stadsbedrijf Sociale Dienstverlening. Je bent aanspreekpersoon voor collega's.
• Je analyseert SharePointsites, Teams-omgevingen, documentbibliotheken en SharePoint Lists. Je structureert ze en helpt bij de opbouw ervan.
• Je denkt mee over metadata, rechtenstructuren, eigenaarschap, navigatie en vindbaarheid van informatie.
• Je verkent hoe AI-toepassingen binnen Microsoft 365 kunnen helpen bij informatiebeheer, kennisdeling, documentstructuur en gebruikersondersteuning.
• Je past principes toe van dataclassificatie, GDPR en informatiebeheer. Je helpt die afspraken praktisch uit te rollen.
• Je bouwt mee aan een netwerk van site-eigenaren en sleutelgebruikers. Je geeft infosessies over Microsoft 365, SharePoint, rechtenbeheer, metadata, dataclassificatie en het verantwoorde gebruik van nieuwe digitale mogelijkheden.
• Je volgt de archivering en levenscyclus van dossiers op.
• Je bewaakt als centraal rechtenbeheerder de balans tussen werkbaarheid, veiligheid en vertrouwelijkheid.
• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je hebt sterke voeling met IT, digitalisering en informatiebeheer. Je hebt goede kennis van Microsoft 365, vooral van SharePoint en Teams.
• Je kan werken met documentbibliotheken, metadata, machtigingen, views en SharePoint Lists.
• Je kent de basisprincipes van dataclassificatie. Je begrijpt de link met GDPR, informatiebeveiliging en gegevensbeheer.
• Je bent enthousiast over nieuwe technologieën, zoals AI. Je leert graag bij over digitale ontwikkelingen.
• Je communiceert duidelijk. Je kan technische afspraken vertalen naar begrijpelijke richtlijnen of infosessies.
• Je bent goed in organiseren en coördineren. Dat doe je gestructureerd en nauwkeurig.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.