Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

SOMI Experts GmbH· Nordrhein-Westfalen· EURES· objavljeno 01. 07. 2026.
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Obavezno:SAP

Ihre Tätigkeiten:

  • Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
  • Recherche und Lösungsfindung
  • Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
  • Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
  • Selbstständiges Projektmanagement
  • Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
  • Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
  • Formular Erstellung und Management
  • Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.
  • Management THG-Quoten mit

(1) Verantwortliche Abstimmung RedCert (2) Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung (3) Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten

  • Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin

(4) Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen (5) Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen (6) Dokumentation und Überprüfung

Das gesuchte Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
  • Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
  • Anwenderkenntnisse in SAP R/3
  • Fließende Deutschkenntnisse

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Motivation/Leistungsbereitschaft

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: SAP R/3 Expertenkenntnisse: Microsoft Office