Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit

ÜBER UNS

Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Logistik- und der IT-Branche und die Integration der Best Practices von mehr als 1.600 Kunden weltweit machen unsere Logistiksoftware zu einer gewinnbringenden Unternehmenslösung für Sie. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer Software. Verschaffen Sie sich so entscheidende Wettbewerbsvorteile und reduzieren Sie Ihre Kosten. Ihr Erfolg ist unser Antrieb.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung oder Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, DatenpfleUnterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen
• Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

Dein Profil

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen
• Mindestqualifikationen
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Unsere Benefits

Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein Patenprogramm
• „Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
• Corporate Benefits
• EGYM Wellpass
• Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
• Subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
• Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
• Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten