Backoffice-Mitarbeiter*in (m/w/d) in Voll- ODER Teilzeit (ab 25-40 Std. mögl.) Nähe Rathaus Steglitz (Kaufmännische Fachkraft)
Die SHK Hausverwaltung ist ein dynamisches Unternehmen aus Berlin-Steglitz, welches sich durch seine große Leistungsbereitschaft, Kompetenz wie auch Flexibilität auszeichnet. Wir verwalten in Berlin sowohl gewerblich als auch wohnwirtschaftlich genutzte Immobilien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusätzliche Kräfte für unser Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab mind. 25-40 Std./Woche möglich).
Ihre Aufgaben u.a.
- Persönlicher und telefonischer Empfang
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vorbereitung von Meetings und Versammlungen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Veranlassung von kleineren Reparaturaufträgen
- Schriftverkehr per E-Mail und Post
- Einkauf und Organisation von Büromaterialien
- Schlüsselverwaltung, Aktenablage, Kopierarbeiten
- Recherche und Kommunikation z. B. mit Behörden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- 1 Jahr Berufserfahrung im Backoffice wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort UND Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, empathisches Wesen sowie sicheres Auftreten
Unser Angebot
- Ein selbstorganisiertes Team mit einer offenen, unterstützenden Lernkultur, das abteilungsübergreifend arbeitet.
- Ein freundlicher und moderner Arbeitsplatz direkt in Berlin Steglitz mit einer langjährigen beruflichen Perspektive
- Eine gute und faire Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Herrn Köhler (mk@shk-immobilien.de) unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office), Bürokommunikation MS-Office, Assistenz