Lohn‑ und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) (Buchhalter/in)
Wir sind ein wachsendes mittelständisches Handwerksunternehmen mit rund 350 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung wurde bislang über den Steuerberater abgewickelt. Ziel ist es, die Lohnbuchhaltung schrittweise vollständig inhouse aufzubauen. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine Lohn‑ und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben: Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (Hauptaufgabe)
- Einführung und eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt (LuG)
- Abrechnung von drei Abrechnungsgruppen (Monatslohn, Stunden‑/Schichtlohn, Minijobs)
- Verarbeitung vorbereiteter Zeit‑, Zuschlags‑ und Abwesenheitsdaten
- Pflege von Lohn‑ und Gehaltskonten
- Erstellung von Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
- Bearbeitung von Bescheinigungen und Auskünften
- Begleitung von Betriebs‑ und Sozialversicherungsprüfungen
- Aufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung der internen Payroll‑Prozesse
Die Einarbeitung erfolgt strukturiert in Zusammenarbeit mit dem bisherigen Steuerberater.
Unterstützende Aufgaben in der Personalabteilung
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
- Anlegen und Pflegen von Personalakten und Mitarbeitendenstammdaten
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Stellen
- Bearbeitung von Ein‑ und Austritten (An‑/Abmeldungen)
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben der Personalabteilung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau o. Ä.)
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder hohe Motivation, sich gezielt zur Lohnbuchhalterin weiterzuentwickeln
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Auch Wiedereinsteigerinnen oder Bewerberinnen mit Weiterbildungsinteresse sind willkommen.
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden pro Woche
- Klar definierter Aufgabenschwerpunkt Lohnbuchhaltung
- Strukturierte Einarbeitung und Übergabe vom Steuerberater
- Langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege