Document Controller (DCC)

Your tasks

-การควบคุมและจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการคุณภาพ(QMS)ตามมาตรฐานISO9001,IATF16949,ISO14001 เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กร -ตรวจสอบและดูแลให้เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจและแจกจ่ายไปยังฝ่ายต่างๆตามที่QMRกำหนด -จัดเตรียมเอกสารการตรวจสอบภายใน(Internal Audit)และการติดตามผลการตรวจสอบตามที่ QMRกำหนด -จัดทำรายงานการควบคุมเอกสาร(Document Control Reports)และรายงานการตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบมาตรฐานต่างๆ -สนับสนุนการประเมินผลการดำเนินงานของระบบคุณภาพ(Quality Management System Evaluation) -จัดทำรายงานสรุปผลการตรวจสอบคุณภาพประจำเดือน/ไตรมาส เพื่อส่งให้ QMR และทีมบริหารในการประเมินและวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน -ประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อติดตามผลการดำเนินการแก้ไข(Corrective Actions)และการป้องกัน(Preventive Actions)ตามข้อบกพร่องที่พบในการตรวจสอบ -การจัดการการตรวจสอบภายใน(Internal Audit)และการติดตามผลการดำเนินการ -สนับสนุนการดำเนินการตรวจสอบภายในและจัดทำรายงานผลการตรวจสอบตามแผนที่QMR กำหนด -ประสานงานและจัดเตรียมทีมตรวจสอบภายใน(Internal Audit Team) -สนับสนุน QMRในการติดตามและประเมินผลการแก้ไขข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นจากการตรวจสอบภายใน รวมถึงติดตามการดำเนินการที่เหมาะสมในการป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ -การติดตามผลการทบทวนการจัดการ(Management Review) -จัดทำบันทึกการประชุมการทบทวนการจัดการและจัดทำรายงานผลการประชุมส่งให้ QMR และผู้บริหาร -ติดตามการดำเนินการตามข้อเสนอแนะและการดำเนินการแก้ไขจากการทบทวนการจัดการ เพื่อให้มั่นใจว่าแผนการปรับปรุงได้รับการดำเนินการอย่างเต็มที่ -การจัดการกับการร้องเรียนและข้อบกพร่องจากลูกค้า -การจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการคุณภาพ ในการจัดทำและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการคุณภาพ(QMS)ตามมาตรฐาน ISO9001,IATF16949 และมาตรฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง -การประสานงานและการติดตามผลการดำเนินการแก้ไขเพื่อติดตามผลการดำเนินการแก้ไขข้อบกพร่อง (Corrective Actions) และการป้องกัน (Preventive Actions) ตามข้อบกพร่องที่พบในการตรวจสอบ -การสนับสนุนการดำเนินการตรวจสอบภายใน(Internal Audits)สนับสนุนการจัดเตรียมทีมตรวจสอบภายใน (Internal Audit Team) และการจัดทำแผนการตรวจสอบภายในประจำปี

Requirements

1. วุฒิการศึกษา ปวส. หรือ ปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ทำงานด้าน Document Control หรือเอกสารในโรงงานอุตสาหกรรมจะพิจารณาเป็นพิเศษ
3. เข้าใจระบบเอกสารตามมาตรฐาน ISO และ IATF16949
4. มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
5. สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและจัดลำดับความสำคัญงานได้ดี