Procurement Supervisor

SUPERVISOR PROCUREMENT

📍 Penempatan: Surabaya

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Manajemen/ Teknik Industri
• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang procurement/purchasing (khususnya Semen, pupuk, pasir, batu)
• Memahami proses seleksi vendor, negosiasi harga, evaluasi penawaran, serta pengelolaan kontrak pembelian.
• Mampu menganalisis harga, kualitas, lead time, dan total biaya pengadaan.
• Memahami pengendalian anggaran, administrasi pembelian, dan sistem ERP.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, tegas, jujur, berintegritas, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran lainnya.

Tanggung Jawab:

• Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan proses pembelian berjalan efektif, efisien, tepat waktu, dan sesuai anggaran.
• Melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, serta pengembangan vendor dan supplier.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Memastikan setiap transaksi pengadaan didukung dokumen yang lengkap dan sesuai prosedur perusahaan.
• Mengawasi penerbitan Purchase Order (PO) serta memantau realisasi pesanan hingga barang diterima.
• Berkoordinasi dengan user, gudang, operasional, keuangan, dan bagian terkait untuk memastikan kesesuaian spesifikasi serta kebutuhan barang.
• Memantau kinerja vendor, ketepatan pengiriman, kualitas barang, dan penyelesaian keluhan.
• Mengendalikan biaya pengadaan dan mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa mengurangi kualitas.
• Menyusun laporan pembelian, evaluasi vendor, penghematan biaya, serta kinerja tim procurement.
• Memastikan seluruh proses pengadaan transparan, akuntabel, dan bebas dari konflik kepentingan.

Skills:

Commodity Purchasing, Vendor Management, Purchasing Negotiation, Procurement, Purchasing, Procurement Management, Supplier Development, Supplier Management, Material Purchasing, Industrial Purchasing