Admin Warehouse

PT MEISemarang, Jawa Tengahglintsobjavljeno 18. 08. 2026.
  1. Administrasi Logistik & Gudang

Menginput dan mengelola data barang masuk & barang keluar (bahan baku, semi finished, finished goods). Membuat dan mengarsipkan dokumen logistik: DO, surat jalan, receiving report, delivery note. Mengelola stok gudang (stainless steel sheet, pipa, aksesoris, spare part kitchen equipment). Melakukan update kartu stok dan sistem inventori secara harian. Menyiapkan dokumen pengiriman proyek (internal & eksternal).

  1. Koordinasi Pengiriman & Distribusi

Menjadwalkan pengiriman barang proyek sesuai timeline produksi & instalasi. Berkoordinasi dengan driver, ekspedisi, dan vendor logistik. Memastikan kelengkapan barang sebelum pengiriman (jumlah, spesifikasi, kondisi). Memantau status pengiriman hingga barang diterima customer/site proyek. Menangani retur barang atau klaim pengiriman bila terjadi kerusakan/selisih.

  1. Pengendalian Stok & Inventaris

Melakukan stock opname berkala (harian/mingguan/bulanan). Menganalisa selisih stok fisik dan sistem. Membuat laporan stok minimum & reorder point. Mengontrol penggunaan material agar sesuai dengan BOM & rencana produksi.

  1. Administrasi Dokumen Proyek

Menyiapkan dokumen pendukung proyek kitchen equipment: Surat jalan proyek Berita acara serah terima barang Packing list Mengarsipkan dokumen pengiriman per proyek. Membantu administrasi klaim keuangan terkait logistik (transport, lembur driver, dll).

  1. Pelaporan

Membuat laporan harian/mingguan/bulanan: Laporan stok gudang Laporan pengiriman proyek Laporan pemakaian material Menyampaikan laporan ke Logistik Supervisor / Project Manager / Finance.

  1. Kepatuhan & Keselamatan

Memastikan proses bongkar muat sesuai SOP & K3. Menjaga kerapihan dan penataan gudang kitchen equipment. Memastikan barang stainless tidak rusak, tergores, atau tercemar.

  1. Tugas Tambahan

Membantu audit internal stok dan logistik. Membantu proses administrasi pembelian jika dibutuhkan. Tugas administratif lain yang berkaitan dengan logistik & proyek.

Kualifikasi Umum (Opsional) Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 (diutamakan Logistik/Administrasi). Pengalaman di logistik / gudang / proyek manufaktur. Menguasai Excel / sistem inventory. Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline proyek.

Skills: Microsoft Excel, Microsoft Office, Data Entry, Administration, Google Sheets, Office Administration