Admin Maintenance

Penempatan: Site Sampoerna, Karawang

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan pada bidang maintenance, engineering, atau administrasi proyek.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan mengelola dokumen.
• Teliti, terorganisir, disiplin, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik.

Job Description

1. Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen kegiatan maintenance secara teratur, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
2. Mengelola dan memperbarui data personel site, termasuk data kehadiran, jadwal kerja, serta dokumen administrasi pendukung.
3. Melakukan input, pengolahan, rekapitulasi, dan pembaruan data kegiatan maintenance.
4. Menyiapkan laporan administrasi maintenance secara berkala sesuai kebutuhan operasional.
5. Memastikan kelengkapan dan ketertiban dokumen pekerjaan maintenance, termasuk laporan pekerjaan dan dokumentasi pendukung.
6. Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas kelengkapan data serta dokumen administrasi yang dibutuhkan.