Admin Penjualan (Admin Toko)
About the company
PT Dina Niaga Karya adalah perusahaan yang bergerak di bidang usaha kontraktor, serta mempunyai kompetensi bisnis di bidang jasa konstruksi dan perdagangan. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Pulogadung, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta berkontribusi langsung pada keberhasilan operasional perusahaan. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mendorong pertumbuhan dan inovasi perusahaan.
Your tasks
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencarian dan pengembangan proyek serta customer baru.
- Menjalin dan memelihara komunikasi yang baik dengan proyek, customer toko, dan pelanggan lainnya.
- Melakukan kunjungan atau follow up secara berkala kepada proyek dan customer untuk mengetahui kebutuhan barang dan material.
- Menyusun dan mengajukan penawaran harga kepada customer berdasarkan kebutuhan barang dan material yang diminta.
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta memastikan PO telah ditandatangani oleh pihak pemesan barang.
- Menyiapkan dan mengajukan Invoice kepada customer atau pihak pemesan barang sesuai dengan transaksi yang telah disepakati.
- Melakukan monitoring dan penagihan pembayaran kepada customer sesuai dengan jatuh tempo yang telah ditentukan.
- Mengelola dan mendata barang yang keluar berdasarkan dokumen transaksi dan pengiriman.
- Memastikan kesesuaian dan bertanggung jawab terhadap barang yang keluar, baik dari segi jenis, jumlah, maupun kondisi barang.
- Membuat dan mengelola Surat Jalan untuk setiap proses pengiriman barang.
- Mengelola, mencatat, dan mempertanggungjawabkan penggunaan Petty Cash sesuai dengan kebutuhan operasional.
- Mengatur dan mengkoordinasikan proses pengiriman barang serta melakukan pengecekan ulang terhadap jenis, jumlah, dan kondisi barang sebelum dikirim kepada customer.