ADMINISTRATEUR-TRICE GENERAL-E (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

En étroite collaboration avec les fondateurs et de la gouvernance du projet, l'administrateur-rice constitue le pilier administratif, financier et stratégique de Propice. En effet pour cette année de lancement Propice réfléchit à la structuration de son pôle administratif dont les périmètres sont à définir.

ACTIVITÉS

Stratégie financière et administrative

• Création et mise à jour des outils administratif internes
• Création, suivi et analyse des budgets prévisionnels et réalisés en lien avec la comptabilité analytique
• Suivi de la trésorerie.
• Préparation des comptes annuels avec l'expert-comptable ou le commissaire aux comptes.

Gestion des projets - en lien avec la direction (diffusion-production, projets locaux et techniques)

• Suivi analytique des projets
• Appui aux demandes de subventions liées aux projets spécifique et suivre les demandes en cours.

Soutien aux projets artistiques

• L'administrateur vérifie la faisabilité financière des projets : coûts des artistes,
• Équilibre budgétaire des événements,
• Montage des coproductions et résidences,
• Gestion des actions culturelles.

Administration et juridique

• Veille juridique, sociale et administravive globale
• Veille financement public/privé, en particulier sur les questions spécifique liées au secteur culturel
• Suivi des demandes de subvention de fonctionnement (Drac, Région, Département)
• Assurer le suivi administratif et financier des conventions.
• Recherche et suivi des financements publics et privés.
• Veille juridique (droit du travail, droit du spectacle vivant, réglementation ERP, etc.).
• Gestion des assurances et des obligations réglementaires.

Ressources humaines

• Supervision et rédaction et suivi des contrats (artistes, prestataires, coproductions, partenariats) et transmission aux salariées des documents légaux.
• Gestion de la paie (avec un prestataire spécialisé).
• Réglement des paies et des frais.
• Déclaration et réglement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Suivi des recrutements.
• Accompagnement des équipes sur les questions RH.
• Suivi des aides FONPEPS

RECHERCHE

TIERS LIEU ASSOCIATIF ET CULTUREL N° SIRET: 953 168 499 00010 NUMÉRO DE TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR23953168499 LICENCE 1 ; LICENCE 2, LICENCE 3 PROPICE.BZH / SOCIÉTÉ COOPÉRATIVE D'INTÉRÊT COLLECTIF 2 PLACE DES DROITS DE L'ENFANT - HAUTE-BOULOGNE 56360 LE PALAIS

UN-E ADMINISTRATEUR-RICE GÉNÉRAL-E

• CULTURE, ESS ET DÉVELOPPEMENT PROPICE

LE TIERS LIEU INSULAIRE

• BELLE-ÎLE-EN-MER -

X PROPICE CULTURE - ARTS & spectacleS

• BELLE-ÎLE-EN-MER -

X

PROFIL RECHERCHÉ ET PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Maîtrise souhaitée des outils informatique et des logiciels métiers GHS sPAIEctacle
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation
• Réactivité et autonomie
• Grande capacité à travailler en équipe et bon relationnel, demandant agilité et diplomatie
• Capacité d'adaptation liée à un secteur culturel fluctuant
• Sensibilité à l'ESS appréciée
• Maîtrise de l'anglais souhaitée