Assistente Administrativo

Sobre o OXXO Brasil

No OXXO, acreditamos que o crescimento acontece quando estratégia, colaboração e proximidade caminham juntas. Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos de varejo e consumo do mundo, e estamos construindo uma trajetória de expansão acelerada no Brasil, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente. Aqui, valorizamos a diversidade, o respeito e a autonomia para inovar, em um ambiente dinâmico onde cada profissional tem a oportunidade de gerar impacto real no negócio. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a chance de crescer junto com uma empresa que transforma ideias em resultados, seu lugar pode ser aqui. 🚀

Responsabilidades e atribuições

• Suporte no planejamento, gestão de contrato e controle das atividades referentes a serviços prestados por terceiros tais como: Equipe de Limpeza / Portaria / Manutenção / Controle de Pragas / Preventiva de Gerador / Preventiva de ar-condicionado / Preventiva de máquinas
• Organizar fluxo de NFs (desde o início do processo até a efetivação do pagamento), abertura e acompanhamento dos protocolos para pagamento e organização das NFs por fornecedor/data
• Responsável pela atualização do controle de despesas (Opex), investimentos (Capex) e Controle das demandas do CD (Ordens de serviço) com atualização diária de status e responsáveis
• Suporte no controle de insumos do CD (Pallets / Stretch / Caixas PAR / Protetores de garrafa / Lacres / Etiquetas / Materiais de papelaria / Embalagens / Insumos de banheiros / etc...)
• Solicitação de orçamentos para contratação de serviços e/ou aquisição de materiais (até R$ 5K) com elaboração de quadro-resumo, nivelamento de escopo contratado e abertura de pedido de compras
• Receber fornecedores visando efetuar explicações técnicas das demandas de infraestrutura com objetivo de levantar orçamentos
• Controle da demanda de resíduos do CD (Controle de volume expedido vs ingresso financeiro)
• Colaborar para melhoria contínua dos processos internos e inovação de produtos e/ou serviços, efetuando levantamentos e estudos para otimização da infraestrutura do CD
• Dar suporte para elaboração de apresentações para liderança mostrando status de atividades

Requisitos e qualificações

🎯 O que buscamos: Ensino médio completo. Experiência em operações logísticas. Conhecimento em planejamento e controle de dados; Informática: Excel; PowerPoint, Word Resolução de Problemas (Causa Raiz, PDCA, Lean, Kaizen).

Informações adicionais

⬇️ O que oferecemos:

• Vale transporte ou estacionamento no local;
• Vale Refeição;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Auxílio creche ou acompanhante;
• Cooperativa de crédito – Barracred;
• Clube de descontos – Allya;
• Convênio academia – Gympass;
• Sistema de trabalho híbrido - presencial e à distância.