Analista de Faturamento

Descrição sumária: Responsável pela emissão de faturas e documentos fiscais da empresa. Suas principais funções incluem a preparação e conferência de faturas, garantindo que estejam corretas e em conformidade com contratos e a emissão de notas fiscais. Coordena a comunicação com clientes e fornecedores para resolver discrepâncias, realiza o acompanhamento de pagamentos e ajusta registros conforme necessário. Além disso, é responsável por gerar relatórios de faturamento e garantir a eficiência e precisão dos processos de faturamento.

Grau de escolaridade:

Nível superior completo em administração de empresa, Ciências Contábeis ou áreas correlatas a função. Desejável pós-graduação em áreas correlatas.

Conhecimentos técnicos e específicos:

Desejável conhecimento nível intermediário/ avançado em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);

Código de Ética e de conduta;

LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico);

Noções de contabilidade;

Noções de documentos fiscais;

Atendimento ao cliente;

Auditoria e controladoria.

Experiência profissional: Experiência mínima de 02 (dois) anos em atividades correlatas.

Preparar e emitir faturas de acordo com os contratos e condições acordadas.

Verificar a precisão e conformidade das faturas com os contratos e regulamentações fiscais.

Manter registros atualizados e garantir que todas as informações dos clientes e transações estejam corretas.

Realizar a correta emissão e arquivamento de documentos fiscais, como notas fiscais e recibos.

Monitorar e acompanhar o status de pagamentos de faturas e resolver quaisquer pendências.

Interagir com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas e resolver discrepâncias relacionadas a faturas.

Analisar e reconciliar créditos e débitos para garantir precisão nos registros financeiros.

Preparar relatórios detalhados sobre o faturamento, incluindo análise de receita e inadimplência.

Monitorar e garantir que as faturas sejam emitidas e enviadas dentro dos prazos estabelecidos.

Realizar ajustes e correções em faturas quando necessário e emitir notas de crédito ou débito.

Conferir para que todas as faturas e documentos fiscais estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e leis vigentes.

Fornecer suporte e documentação para auditorias internas e externas relacionadas ao faturamento.

Propor e implementar melhorias e automação nos processos de faturamento para aumentar a eficiência.

Identificar e analisar tendências de faturamento e fornecer recomendações para otimização de processos.

Trabalhar em colaboração com as áreas de vendas, financeiro e contabilidade para resolver questões e melhorar os processos de faturamento.

Realizar a correta manutenção e organização dos registros de faturamento e documentação de suporte.

Monitorar e gerenciar contas a receber relacionadas ao faturamento, identificando e resolvendo problemas.

Atender e resolver solicitações de clientes relacionadas a faturamento.

Fornecer treinamento e orientação para a equipe sobre processos e procedimentos de faturamento.

Executar as atividades e aderir às políticas internas e normas contábeis e fiscais da empresa.

Monitorar e analisar indicadores de desempenho relacionados ao faturamento, assegurando a precisão dos lançamentos.

Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.

Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.

Seguir as orientações do Regimento interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).

Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.

Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.

Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.

Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.

Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.

Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.

Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.