Secretaria Administrativa (Gestión Operativa)-Bucaramanga

Secretaria Administrativa (Gestión Operativa)

Se requiere Secretaria Administrativa para apoyar la operación de sedes y procesos administrativos. Se busca personal administrativo para gestionar proveedores, caja menor y servicios generales. El cargo brinda soporte operativo a la gestión administrativa y a la fuerza de ventas. Se requiere un nivel educativo técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas o afines, con mínimo 2 años de experiencia. Se ofrece un salario de $2.039.000. La persona seleccionada, también conocida como Auxiliar Administrativa , será responsable de la gestión documental, el control de servicios públicos, la atención al cliente y la mensajería y correspondencia. Se valorará el manejo de herramientas ofimáticas. Responsabilidades: Gestionar la correspondencia y mensajería.Atender al cliente y resolver sus solicitudes.Administrar la caja menor y realizar pagos.Gestionar la relación con proveedores y realizar seguimiento.Controlar y gestionar los servicios públicos de las sedes.Apoyar en la gestión documental y archivo de información.Coordinar y programar citas y reuniones.Soportar la operación administrativa general de las sedes.

Requerimientos: Título de Secretaria Administrativa Auxiliar Administrativa Asistente Administrativa o Administrativa de Oficina. Título técnico tecnólogo o profesional en áreas administrativas o afines. Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Manejo de Microsoft Office y Microsoft Excel. Experiencia en gestión documental manejo de caja menor gestión de proveedores y control de servicios públicos. Habilidad en atención al cliente y mensajería y correspondencia.

Nivel de educación: Técnico

Sectores laborales: Servicios generales Aseo y Seguridad Administración y oficina Servicio al cliente y afines

Cargo: Auxiliar

Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Office Microsoft Excel Gestión documental Caja menor Gestión de proveedores

Habilidades interpersonales: Atención al cliente Comunicación