Auxiliar Contable y de Compras

Sobre la empresa

En MQ Gallery, empresa de espejos decorativos premium en Medellín, buscamos un(a) Auxiliar Contable y de Compras con mínimo 2 años de experiencia, organizado(a), con alto sentido de responsabilidad y orientado(a) a resultados.

Tareas

OBJETIVOS DEL CARGO

• Garantizar la recuperación total de la cartera.
• Reportar diariamente a la gerencia los pagos que se deben realizar.
• Garantizar la disponibilidad de insumos para la operación semanal.
• Asegurar que la información de pagos registrados sea veraz y esté al día.

FUNCIONES CONTABLES Y DE CARTERA

• Revisar cartera diaria y realizar el cobro de pagos pendientes.
• Descargar movimientos bancarios, identificarlos y registrarlos en el sistema.
• Asentar los pagos a las facturas de venta en Odoo.
• Alimentar y actualizar los archivos de cuentas por pagar, caja (ingresos y egresos) y cartera.
• Enviar comprobantes de pago a proveedores.
• Liquidar honorarios y labores de contratistas y conductores.
• Liquidar nómina quincenal y seguridad social mensual.
• Entregar dinero a conductores para gasolina y peajes de rutas.
• Apoyar reuniones con el equipo contable externo.

FUNCIONES DE COMPRAS E INVENTARIO

• Realizar y controlar el inventario de insumos.
• Hacer pedidos de insumos, marcos metálicos y de madera, lámina, icopor y cartón.
• Recibir pedidos y verificar las especificaciones de cada producto.
• Programar la recogida de insumos con proveedores.
• Realizar compras semanales de aseo y ferretería.
• Revisar el archivo maestro de pedidos para coordinar con producción.
• Registrar averías.
• Dar solución a las novedades que se presenten durante el día.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o profesional en contabilidad, administración o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos contables, cartera y/o compras.
• Manejo de Excel y de software contable (deseable Odoo).
• Conocimiento en liquidación de nómina y seguridad social.

Beneficios

• Contrato a término indefinido.
• Salario: $2.500.000 mensuales + prestaciones de ley.
• Modalidad presencial en Medellín.