Project Officer Intern

Your tasks

Tanggung Jawab

• Membantu Project Officer/Project Manager dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek.
• Membantu menyusun timeline, checklist pekerjaan, dan kebutuhan operasional proyek.
• Melakukan koordinasi dengan departemen internal, vendor, serta pihak terkait.
• Membantu menyiapkan dokumen proyek, laporan progres, notulen meeting, dan dokumentasi kegiatan.
• Memantau tindak lanjut pekerjaan agar berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan.
• Membantu pelaksanaan event, termasuk persiapan, koordinasi di lokasi, hingga evaluasi setelah event.
• Menjalankan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan proyek.

Requirements

Kualifikasi

• Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Event Management, Komunikasi, atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki ketertarikan pada bidang Event Organizer (EO), MICE, event production, dan project management.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, proaktif, disiplin, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets, Word/Docs, dan PowerPoint/Slides.
• Bersedia mengikuti proses kerja proyek, termasuk koordinasi dengan tim internal, vendor, dan klien.
• Bersedia bekerja secara on-site di Jakarta dan mengikuti kebutuhan operasional proyek atau event.
• Memiliki kemampuan problem solving serta mampu bekerja dengan deadline menjadi nilai tambah.
• Pengalaman dalam kepanitiaan kampus, organisasi, atau kegiatan event menjadi nilai tambah.

Kriteria Kandidat yang Dicari Kami mencari kandidat yang memiliki semangat belajar tinggi, mampu bekerja secara terstruktur, komunikatif, dan tertarik untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam pengelolaan proyek di industri event dan production.

Skills: Event Management, Vendor Management, International Conference and Exhibition, Conference and Exhibition Planning, Conference and Exhibition Execution, Event Planning, Offline Event Operation, Online Event Operation, Event Operation, On-Site Management

Other

(Magang) PT Mavrix Global Produksi

Penempatan : Jakarta Status : Internship / Magang